Zo werkt het

Zo komt je bijdrage tot stand

Waarom betaal je wat je betaalt? Hier zie je hoe de begroting en de reservering voor onderhoud samen de bijdrage per appartement bepalen, en waar je die terugziet.

Alle schermen hieronder komen uit de demo. De namen, adressen en bedragen zijn verzonnen.

Stap 1
De begroting: posten en reservering
De beheerder zet de vaste kosten op een rij, zoals verzekering, schoonmaak en onderhoud, met de reservering voor het onderhoudsfonds erbij. Zolang de ALV niet heeft beslist, is het een concept.
Wat de AI doet · wat een mens beslist
Wat de AI doet
Niets. Elk bedrag vult een mens in.
Wat een mens beslist
De beheerder stelt het concept op, het bestuur kijkt mee.
Stap 2
Genoeg voor het onderhoud?
Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) laat zien welk onderhoud wanneer nodig is. Gebouwgenoot rekent uit of de reservering daarvoor genoeg is. Dat is een rekenhulp, geen bouwkundig advies.
Wat de AI doet · wat een mens beslist
Wat de AI doet
Als de AI is ingesteld, kan die de onderdelen uit een MJOP als pdf overnemen. Een mens controleert elk bedrag voordat het meetelt.
Wat een mens beslist
De beheerder controleert het MJOP; welke reservering minimaal moet, staat in de regels van jullie VvE. Controleer je splitsingsakte en reglement.
Stap 3
Verdeeld naar breukdeel
Het totaal wordt verdeeld over de appartementen, meestal naar breukdeel. Je ziet per appartement het bedrag per jaar en per maand, tot op de cent sluitend.
Wat de AI doet · wat een mens beslist
Wat de AI doet
Niets. De verdeling is een rekensom.
Wat een mens beslist
Welke verdeelsleutel geldt, staat in de splitsingsakte. De beheerder stelt hem in. Controleer je splitsingsakte en reglement.
Stap 4
Het bestuur kijkt mee
Bestuur en kascommissie volgen de financiën in hun eigen deel van het portaal. Ze kunnen niets wijzigen, wel alles zien en vragen stellen.
Wat de AI doet · wat een mens beslist
Wat de AI doet
Niets.
Wat een mens beslist
Het bestuur bespreekt de begroting en legt hem voor aan de ALV. Pas de ALV stelt hem vast.
Stap 5
Je bijdrage in het portaal
Na het besluit van de ALV ziet elke eigenaar zijn eigen bijdrage per appartement, en alle facturen met hun status.
Wat de AI doet · wat een mens beslist
Wat de AI doet
Niets.
Wat een mens beslist
De eigenaar betaalt. Vragen over een post gaan naar de beheerder.