Gebouwgenoot

Zo werkt het

Zo werkt een ALV

Een algemene ledenvergadering kost veel voorbereiding. Hier zie je hoe die loopt in Gebouwgenoot: de beheerder zet de vergadering klaar, de eigenaren lezen mee en stemmen, en na afloop liggen de uitslag en de notulen vast.

Stappen

Alle schermen hieronder komen uit de demo. De namen, adressen en bedragen zijn verzonnen.

  1. Stap 1

    De agenda klaarzetten

    De beheerder maakt de vergadering aan en zet de punten op de agenda. Bij een besluit staat het voorstel er letterlijk bij, met de soort meerderheid die nodig is en wat het kost.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets. De agenda en de voorstellen schrijft een mens.
    Wat een mens beslist
    De beheerder en het bestuur bepalen de agenda en de tekst van elk voorstel.
    De vergadering ALV begroting in de beheeromgeving, met de agenda en het voorstel over de begroting.

  2. Stap 2

    De oproeping, op tijd

    Gebouwgenoot rekent de oproeptermijn uit met de regels die voor jullie VvE zijn ingesteld en waarschuwt als het te laat wordt. Wie geen e-mailadres heeft, krijgt een brief. Na de oproeping liggen de punten vast.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets. De termijn is een rekensom met de regels van jullie VvE.
    Wat een mens beslist
    De beheerder controleert de oproeping en verstuurt hem. Welke termijn geldt, staat in jullie reglement: controleer je splitsingsakte en reglement.
    Het blok Oproeping: wanneer hij is verstuurd, aan hoeveel leden, en een waarschuwing als de termijn krap is.

  3. Stap 3

    Eigenaren lezen mee

    In het portaal ziet een eigenaar de datum, de plek, de agenda en de stukken. Op de telefoon net zo goed als op de computer.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets.
    Wat een mens beslist
    De eigenaar leest de stukken en besluit zelf of hij komt, stemt of een volmacht geeft.
    De vergadering in het portaal van een eigenaar, met datum, plek en agenda. Op een telefoon.

  4. Stap 4

    Online stemmen per appartement

    Als jullie reglement of een ALV-besluit online stemmen toestaat, stemt de eigenaar in het portaal. Heeft iemand twee appartementen, dan telt elk appartement met zijn eigen stemmen. De stem staat daarna vast.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets. De AI stemt nooit en telt niet mee.
    Wat een mens beslist
    De eigenaar stemt. Of online stemmen mag, legt de beheerder vast volgens jullie reglement.
    Na het stemmen: de bevestiging per appartement in het portaal op een telefoon. Op een telefoon.

  5. Stap 5

    Niet aanwezig? Een volmacht

    Wie niet kan komen, geeft in het portaal een volmacht aan een andere eigenaar of aan iemand anders. Dat kan per appartement en tot het begin van de vergadering weer worden ingetrokken.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets.
    Wat een mens beslist
    De eigenaar kiest wie namens hem stemt. Hoeveel volmachten iemand mag hebben, staat in het reglement.
    Het formulier om een volmacht te geven, met de keuze voor welk appartement en aan wie. Op een telefoon.

  6. Stap 6

    De uitslag: quorum en meerderheid

    Online stemmen en de stemmen in de zaal komen samen in een telling per voorstel. Je ziet of het quorum is gehaald, welke meerderheid nodig was en of het voorstel is aangenomen.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets. De telling volgt de regels die voor jullie VvE zijn ingesteld.
    Wat een mens beslist
    De beheerder registreert wie er is en wat er in de zaal is gestemd. Klopt er iets niet, dan komt er een correctie bij, niets wordt gewist.
    De uitslag van een eerdere vergadering: aangenomen, met de stemmen voor, tegen en onthouding en het quorum.

  7. Stap 7

    Notulen en besluitenlijst

    Na de vergadering maakt de beheerder de notulen. Het bestuur keurt ze goed in het portaal, daarna staan ze bij de documenten voor alle eigenaren en ligt de tekst vast.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Als de AI is ingesteld, kan die een eerste opzet van de notulen maken. Anders begint de beheerder met een sjabloon.
    Wat een mens beslist
    De beheerder schrijft en het bestuur keurt goed. Zonder goedkeuring wordt er niets gepubliceerd.
    Notulen en besluitenlijst: wie ze heeft goedgekeurd en wanneer ze zijn gepubliceerd.

Probeer het zelf in de demo

Zonder account, in dezelfde verzonnen VvE als op de schermen hierboven. In de demo wordt niets echt verstuurd.

Stem zelf als eigenaarGratis proberen

Meer rondleidingen

Alle rondleidingen