Volledig VvE beheer
Een beheerder die het overzicht houdt.
Wil jullie VvE het beheer overlaten aan een beheerder? Wij nemen het werk over en iedere eigenaar kan meekijken.
Wat we voor jullie doen
Het dagelijkse werk van de VvE, geregeld.
Financiële administratie
We maken de begroting, verdelen de bijdragen over de appartementen volgens de breukdelen, sturen de facturen en houden bij wie heeft betaald.
Onderhoud en meldingen
Bewoners melden een probleem in het portaal, met een foto als dat helpt. Wij volgen het op met de aannemer en iedereen ziet waar het staat.
De ALV
We bereiden de vergadering voor, sturen de oproeping op tijd, regelen volmachten en stemmen en maken het verslag met de besluitenlijst.
Meerjarenonderhoudsplan
We houden het MJOP bij en kijken elk jaar of het reservefonds genoeg opbouwt voor het onderhoud dat eraan komt.
Documenten op één plek
Splitsingsakte, reglement, notulen en jaarstukken staan online, met per stuk wie het mag zien.
Een vast aanspreekpunt
Jullie hebben één beheerder die het gebouw kent. Vragen van eigenaars komen niet in een algemene mailbox terecht.
Volledig beheer
Voor een VvE die het beheer helemaal wil overlaten aan Gebouwgenoot.
€ 99,00 per appartementsrecht per jaar, excl. btw
Met een minimum van €150 per VvE per maand. Wij doen het beheer, met alles van zelfbeheer erbij.
Voorbeelden
- 30 appartementsrechten€ 247,50 per maand
- 12 appartementsrechten (minimum)€ 150,00 per maand
Dit is een indicatie. De prijs staat vast na een kennismaking en een offerte; eventueel meerwerk staat daar vooraf in.
Prijs
Wat volledig beheer kost.
Alles inbegrepen, geen losse modules:
- Boekhouding, begroting, bijdragen en facturen
- Bankafschriften inlezen en betalingen koppelen
- ALV met oproeping, volmachten en online stemmen
- Meerjarenonderhoudsplan en reservefonds
- Portaal voor eigenaren en bewoners
- Hulp van AI bij meldingen, notulen en het MJOP
Hoe we werken
Slimme software, mensen die beslissen.
We werken met Gebouwgenoot, ons eigen platform. AI helpt bij het routinewerk: een melding indelen, een onderhoudsplan uitlezen, een eerste versie van de notulen maken. Een beheerder controleert alles en beslist.
Daardoor houden we tijd over voor wat ertoe doet: op tijd reageren, vooruitkijken en het bestuur goed informeren.
Overstappen
Van jullie huidige beheerder naar ons.
Overstappen besluit de VvE in de vergadering, volgens de regels in jullie eigen stukken. Wij helpen met het voorstel en zetten daarna de administratie over: appartementen, eigenaars, breukdelen en de stand van de rekeningen.
Doen jullie het beheer nu zelf in Gebouwgenoot? Dan is er niets over te zetten. Wij nemen het over in hetzelfde portaal, met alle gegevens die er al staan.
Opzegtermijnen en de manier van besluiten verschillen per VvE, dus controleer je splitsingsakte en reglement.
Liever eerst zelf beherenVeelgestelde vragen
Goed om te weten.
Wat doet een VvE beheerder?
Een VvE beheerder doet het werk dat het bestuur aan hem overlaat. Meestal is dat de financiële administratie, het innen van de bijdragen, het regelen van onderhoud en het voorbereiden van de ALV. Het bestuur blijft verantwoordelijk en beslist over de grote zaken.
Wat kost VvE beheer?
Dat hangt af van het aantal appartementsrechten. Hierboven en op de pagina met prijzen staat het bedrag met voorbeelden en een rekenhulp. Voor volledig beheer is dat een indicatie: de prijs staat vast na een kennismaking en een offerte. Meerwerk staat vooraf in die offerte.
Moet iedere eigenaar met een computer kunnen werken?
Nee. Het portaal is eenvoudig, met grote knoppen en gewone taal. Wie liever papier of telefoon heeft, kan ons ook gewoon bellen of schrijven.
Wie beslist er, de beheerder of de VvE?
De VvE. Besluiten neemt de vergadering of het bestuur, zoals het in de splitsingsakte en het reglement staat. Wij voeren uit en houden het bij.
Kennismaken?
Vertel ons kort over het gebouw. We nemen persoonlijk contact op voor een kennismaking en maken daarna een offerte op maat.