Gebouwgenoot

Zo werkt het

Bankafschriften en betalingen

Een factuur is pas betaald als het geld op de rekening van de VvE staat. Hier zie je hoe een bankafschrift binnenkomt, hoe betalingen aan facturen worden gekoppeld, en wat er gebeurt met wat niet klopt.

Stappen

Alle schermen hieronder komen uit de demo. De namen, adressen en bedragen zijn verzonnen.

  1. Stap 1

    Het afschrift inlezen

    De beheerder leest het afschrift van de VvE-rekening in, het liefst als CAMT.053 uit de bank. MT940 en CSV van de grote banken lukken ook. Hetzelfde afschrift twee keer inlezen kan geen kwaad.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets.
    Wat een mens beslist
    De beheerder haalt het afschrift bij de bank op en leest het in.
    De bankpagina: wat er te beoordelen is, wat gekoppeld is, en rechts het inlezen van een afschrift.

  2. Stap 2

    Wat niet zeker is, beslis jij

    Een betaling zonder factuurnummer van een onbekende rekening koppelen we niet op de gok. Die staat apart, met de reden. De beheerder kiest het appartement, of haalt hem uit de wachtrij als het geen bijdrage is.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets. Koppelen gaat op vaste regels, niet op een gok.
    Wat een mens beslist
    De beheerder beslist bij elke betaling die niet vanzelf past.
    Een ontvangen betaling zonder koppeling, met de reden en de keuze voor een appartement.

  3. Stap 3

    Wat zeker is, koppelen we zelf

    Een betaling met het factuurnummer, of van de bekende rekening van de eigenaar met precies het open bedrag, wordt vanzelf aan de factuur gekoppeld. Per regel zie je waarom.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets.
    Wat een mens beslist
    De beheerder ziet per regel waarom hij is gekoppeld.
    De verwerkte transacties: per betaling de tegenpartij, het bedrag en de reden van de koppeling.

  4. Stap 4

    Achterstanden zie je meteen

    Op de financiënpagina van de VvE staat wat er gefactureerd is, wat er binnen is en welke appartementen achterlopen, met de oudste vervaldatum erbij.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets.
    Wat een mens beslist
    De beheerder en het bestuur besluiten wat er met een achterstand gebeurt.
    Het overzicht van de financiën met de lijst achterstanden per appartement.

  5. Stap 5

    Herinneren, netjes en op tijd

    Per VvE stel je in na hoeveel dagen een eigenaar een vriendelijke herinnering krijgt, en daarna een aanmaning. Wat klaarstaat en wat al is verstuurd, zie je op een plek.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets.
    Wat een mens beslist
    De beheerder stelt de termijnen in en verstuurt. Wat er na een aanmaning gebeurt, beslist een mens.
    De pagina herinneringen en aanmaningen van de VvE.

  6. Stap 6

    Betaald staat pas op betaald na de bank

    In het portaal ziet de eigenaar per factuur of hij betaald is en welke betaling erbij hoort. Betaald staat er pas als de bank het geld heeft bijgeschreven.

    Wat de AI doet · wat een mens beslist

    Wat de AI doet
    Niets.
    Wat een mens beslist
    De eigenaar betaalt; klopt er iets niet, dan neemt hij contact op met de beheerder.
    Een betaalde factuur in het portaal, met de ontvangen betaling eronder. Op een telefoon.

Probeer het zelf in de demo

Zonder account, in dezelfde verzonnen VvE als op de schermen hierboven. In de demo wordt niets echt verstuurd.

Koppel zelf een betaling als beheerderGratis proberen

Meer rondleidingen

Alle rondleidingen